Stworzenie filmu promocyjnego i wirtualnego spaceru po atrakcjach

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Stworzenie filmu promocyjnego i wirtualnego spaceru po atrakcjach
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lubawka
Data publikacji	2020-09-16
Data składania ofert	22/09/2020, Godzina 10:00
Kod CPV	793422005 Usługi w zakresie promocji 921112509 Produkcja filmów informacyjnych
Numer przetargu	2990661

&nbsp;
OEL.9.042.1.2019 Z A P Y T A N I E O F E R T O W E Gmina Lubawka, Plac Wolności 1, 58-420 Lubawka, NIP: 614-10-01-909; REGON: 230821339 tel. (0-75) 74 11 588 fax (0-75) 74 11 262 email: lubawka@lubawka.eu zaprasza do składania ofert na: ,,Stworzenie filmu promocyjnego i wirtualnego spaceru po atrakcjach Chełmska Śląskiego z opisem najważniejszych miejsc" w ramach projektu pn. ,,REVIVAL! - Rewitalizacja historycznych miast Dolnego Śląska i Saksonii." Informujemy, iż niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, ani zaproszenia w rozumieniu ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych. Zamawiający Gmina Lubawka Plac Wolności 1 58-420 Lubawka 1. Opis przedmiotu zam&oacute;wienia: 1.1. Przedmiot zam&oacute;wienia stanowi stworzenie filmu promocyjnego i wirtualnego spaceru po atrakcjach Chełmska Śląskiego z opisem najważniejszych miejsc w ramach projektu ,,REVIVAL! - Rewitalizacja historycznych miast Dolnego Śląska i Saksonii", kt&oacute;ry gł&oacute;wnym celem jest ożywienie i zwiększenie potencjału wykorzystania wsp&oacute;lnego dziedzictwa kulturowego Polski i Saksonii. 1.2. Przedmiot zam&oacute;wienia musi być zgodny z księgą znak&oacute;w Gminy Lubawka oraz z zasadami promowania projekt&oacute;w finansowanych z programu Wsp&oacute;łpracy INTERREG Polska-Saksonia 2014-2020, wynikającymi z Rozporządzenia Wykonawczego KE. 1.3. Dokumentacja: ? Przy kalkulacji ceny ofertowej należy uwzględnić konieczność uzyskania przez Wykonawcę niezbędnych decyzji, opinii i zaświadczeń, celem prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 2. Tryb udzielenia zam&oacute;wienia. 2.1. Celem postępowania jest rozeznanie cen rynkowych usług określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz dokonanie wyboru ich wykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień punktu 2.2.2. i punktu 13. 2.2. Zamawiający może, w oparciu o przekazane oferty, dokonać wyboru Wykonawcy. Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi jednak oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego i tym samym zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zam&oacute;wienia w oparciu o otrzymane oferty. 2.3. Wykonawcy zobowiązani są we wszelkich kontaktach z Zamawiającym do powoływania się na numer sprawy: OEL.9.042.1.2019 3. Zam&oacute;wienie obejmuje: 3.1. Przedmiot zam&oacute;wienia stanowi stworzenie filmu promocyjnego i wirtualnego spaceru po atrakcjach Chełmska Śląskiego z opisem najważniejszych miejsc, tj. a) Zaplanowanie trasy i przygotowanie jej specyfikacji, opis&oacute;w poszczeg&oacute;lnych miejsc czy działań, redakcja/korekta tekst&oacute;w, zlecenie tłumaczenia tekst&oacute;w na język angielski i niemiecki; b) Wynajem serwera na potrzeby realizacji zadania i utrzymania trwałości projektu; c) Zlecenie wykonania wirtualnego spaceru metodą zdjęć panoramicznych 360 stopni wykonawcy zewnętrznemu w zakresie: ? Opracowania szczeg&oacute;ł&oacute;w projektu w oparciu o specyfikację, ? Ustalenie termin&oacute;w sesji zdjęciowych, ? Opracowanie koncepcji graficznych i funkcjonalnych projektu, ? Wykonanie zdjęć do panoram sferycznych, ? Obr&oacute;bka graficzna, d) Obsługa informatyczna produktu tj. programowanie gł&oacute;wnego silnika projektu i wszystkich algorytm&oacute;w, optymalizacja, testowanie, zabezpieczenie i szyfrowanie, wdrożenie na serwer, opieka gwarancyjna i pogwarancyjna. e) Udzielenie niewyłącznej i nieograniczonej czasowo oraz terytorialnie licencji na korzystanie z autorskich praw majątkowych do zdjęć, kt&oacute;re zostaną umieszczone na tablicach a zostaną wykonane przez Wykonawcę w celu realizacji zam&oacute;wienia. f) Przedstawienie spaceru wirtualnego podczas dnia akcyjnego, termin zostanie podany przez Zamawiającego. 3.2. Przedmiot umowy zostanie zrealizowany przez Wykonawcę zgodnie z zasadami wynikającymi z dokumentacji, przeprowadzonej wizji lokalnej, złożonej oferty, oraz z przewidywanymi kosztami warunkującymi wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia zgodnie z zasadami wsp&oacute;łczesnej wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami. 3.3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 3.4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Termin wykonania zam&oacute;wienia: Termin wykonania zam&oacute;wienia: Rozpoczęcie realizacji zadania będącego przedmiotem zam&oacute;wienia: z dniem podpisania umowy. Planowany termin zakończenia realizacji zam&oacute;wienia: nie p&oacute;źniej niż do dnia 2 października 2020 r. 5. Opis kryteri&oacute;w, kt&oacute;rymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert, wraz z podaniem znaczenia tych kryteri&oacute;w i sposobu oceny ofert: 5.1. Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający weźmie pod uwagę jedynie cenę brutto, kt&oacute;rej waga wynosi 100%. 5.2. Każdej ofercie zostanie przyznana ilość punkt&oacute;w obliczona następująco Cena ofertowa brutto - 100 punkt&oacute;w Cena najniższej oferty brutto ------------------------------------------- x 100 = ....punkty Cena badanej oferty brutto 5.3. Jeżeli w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, okresie gwarancji Zamawiający wzywa Wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 5.4. Zamawiający dokona oceny złożonych ofert zgodnie z przyjętymi kryteriami. 5.5. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawc&oacute;w dotyczących wyjaśnień treści złożonych przez nich ofert. 5.6. Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie, uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień dotyczących dokument&oacute;w potwierdzających spełnienie warunk&oacute;w. cC 5.7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w szczeg&oacute;lności z Wykonawcą, kt&oacute;rego oferta jest najkorzystniejsza. 5.8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w przypadku, gdy cena oferowana brutto przekroczy kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zam&oacute;wienia. 6. Opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu oraz dokumenty wymagane w ofercie: 6.1. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zam&oacute;wienia mogą się ubiegać Wykonawcy, kt&oacute;rzy: ? Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem niniejszego zam&oacute;wienia, ? Posiadają wiedzę i doświadczenie, ? Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zam&oacute;wienia, ? Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zam&oacute;wienia, 6.2. Wykonawca winien przedstawić następujące oświadczenia i dokumenty: a) wypełniony i podpisany formularz oferty - według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, b) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, 6.3. Złożone dokumenty mogą być przedstawione w formie skanu przesłanego na adres email Zamawiającego. 6.4. Zamawiający wezwie Wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w potwierdzających spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu, lub kt&oacute;rzy nie złożyli pełnomocnictw, albo kt&oacute;rzy złożyli oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub kt&oacute;rzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, 6.5. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunk&oacute;w udziału w postępowaniu, nie p&oacute;źniej niż w dniu, w kt&oacute;rym upłynął termin składania ofert. 7. Opis sposobu przygotowania i złożenia ofert. 7.1. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim, napisana na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. 7.2. Ofertę należy przygotować według załączonego druku - zał. nr 1. 7.3. Do oferty należy dołączyć: dokumenty wymienione w pkt. 6. 7.4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę. 7.5. Złożenie przez jednego wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywy powoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 7.6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7.7. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokument&oacute;w załączonych przez Wykonawcę. 7.8. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. Ponadto, wszelkie miejsca, w kt&oacute;rych Wykonawca nani&oacute;sł zmiany, muszą być przez niego parafowane. 7.9. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w postaci elektronicznej. 8. Miejsce i termin składania ofert. 8.1. Ofertę należy przesłać w terminie do dnia 22.09.2020 r., do godz. 10:00 na adres: lubawka@lubawka.eu podając w tytule wiadomości numer sprawy: OEL.9.042.1.2019, osobiście w siedzibie Zamawiającego tj. Gmina Lubawka, Plac Wolności 1,58-420 Lubawka, biuro podawcze pok&oacute;j nr 1, pocztą bądź kurierem, decyduje data i godzina dotarcia przesyłki do siedziby Zamawiającego a nie data złożenia przesyłki pocztowej w urzędzie pocztowym lub innemu operatorowi. 8.2. Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: Gmina Lubawka ul. Plac Wolności 1, 58-420 Lubawka i oznaczona: OEL.9.042.1.2019 9. Opis sposobu porozumienia się z Wykonawcami. 9.1. Pytania dotyczące treści zapytania ofertowego można przesyłać na adres: dyrektor.mgok@gmail.com. 9.2. Do kontakt&oacute;w z Wykonawcami upoważniona jest Pan Sławomir Sławiński, dyrektor Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Lubawce. 10. Termin, do kt&oacute;rego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą. 10.1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11. Informacja o wyniku. 11.1. Wykonawcy, kt&oacute;rzy złożyli oferty zostaną poinformowani o wyniku zapytania. Informacja przesłana zostanie na adres e-mail Wykonawcy podany w ofercie. 12. Opis sposobu obliczenia ceny: 12.1. Wykonawca określi cenę za wykonanie całego zam&oacute;wienia. Cena ma charakter ryczałtowy i musi uwzględniać wszelkie koszty opłaty i podatki niezbędne do wykonania zam&oacute;wienia. Tak określona cena stanowić będzie podstawę do dokonania oceny oferty oraz stanowić będzie podstawę określenia wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy. 12.2. Powyższa cena będzie ceną brutto w złotych polskich. 13. Prawo do unieważnienia postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego w każdym momencie bez podawania przyczyn. 14. Klauzula dot. RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej Rozporządzenie RODO), informuję, iż: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta Lubawka z siedzibą w Lubawce, Plac Wolności 1, 58-420 Lubawka. ? W Urzędzie Miasta Lubawka został powołany inspektor danych osobowych Pan Paweł Mazur i ma Pani/Pan prawo kontaktu z nim za pomocą adresu e-mail mazur.pawel@lubawka.eu telefon 516 320 281. ? Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia umowy, ? odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, uprawnione na podstawie obowiązującego prawa do kontrolowania działalności Zamawiającego, ? Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat z uwagi na obowiązek archiwizowania dokument&oacute;w przez jednostkę sektora finans&oacute;w publicznych, ? w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w spos&oacute;b zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; ? posiada Pani/Pan: ? na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; ? na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ; ? na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 18 ust. 2 RODO; ? prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; ? nie przysługuje Pani/Panu: ? w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d i e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; ? prawo do przenoszenia danych osobowych, o kt&oacute;rym mowa w art. 20 RODO; ? na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu - wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b, d i e RODO. Załączniki: 1. Wz&oacute;r oferty 2. Wz&oacute;r oświadczenia o spełnianiu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu,&nbsp; &nbsp; &nbsp;
&nbsp;
<div class="inner">Załączniki:
<ul>
<li class="pdf"><a href="https://www.biznes-polska.pl/data/files/206/148/119_nd02_zal.zip?sig=NTEyNTA4d94352513d66d560">zip załącznik</a></li>
</ul>
</div>