Zakup laptopa wraz z oprogramowaniem

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup laptopa wraz z oprogramowaniem
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Sopot
Data publikacji	2020-09-16
Data składania ofert	22/09/2020
Kod CPV	302130005 Komputery osobiste
Numer przetargu	2990657

&nbsp;
Sopot, 15.09.2020r. Rozeznanie rynku nr 15/RR/ASOS/2020 Dot. zakupu laptopa wraz z oprogramowaniem Szanowni Państwo, W związku z realizacją projektu w ramach rządowego programu na rzecz Aktywności Społecznej Os&oacute;b Starszych na lata 2014-2020, edycja 2020, Caritas Archidiecezji Gdańskiej poszukuje Wykonawcy, kt&oacute;ry dostarczy laptop wraz z oprogramowaniem, zgodnie z poniższą specyfikacją. 1. Zamawiający. Caritas Archidiecezji Gdańskiej al. Niepodległości 778 Sopot 81-805, NIP: 957-065-75-46, REGON: 190506545 tel. 58 555 78 78 gdansk@caritas.gda.pl 2. Tryb udzielenia zam&oacute;wienia. Rozeznanie rynku zgodnie z zarządzeniem wewnętrznym Dyrektora Caritas Archidiecezji Gdańskiej nr 13/2015 z dnia 31.12.2015 w sprawie wprowadzenia zasad realizowania zam&oacute;wień w Caritas Archidiecezji Gdańskiej. 3. Opis przedmiotu zam&oacute;wienia. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zakup laptopa wraz z oprogramowaniem na potrzeby projektu ,,Lokalne usługi dla Senior&oacute;w", realizowanego z rządowego programu na rzecz Aktywności Społecznej Os&oacute;b Starszych na lata 2014-2020, edycja 2020, zgodnie ze specyfikacją: 1. Kolor szary lub czarny 2. Procesor i3 generacja 10 - lub r&oacute;wnoważny 3. System operacyjny Win 10 Pro| Pełna wersja - lub r&oacute;wnoważny 4. Ekran Matryca: 15,6" |matowa 5. Grafika Zintegrowana 6. Pamięć RAM min. 8GB DDR4 7. Dysk SSD min. 256GB 8. Dźwięk 2 głośniki min. 1,5 W 9. Kamera internetowa umieszczona na g&oacute;rze ekranu 10. hE Pakiet Microsoft Office zawierający: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook | Okres licencji: Bezterminowa |Stan licencji: Nowy |Wersja językowa: w każdym języku - lub r&oacute;wnoważny 4. Termin i miejsce wykonania Przedmiotu zam&oacute;wienia. 4.1 Dostawa zam&oacute;wienia nastąpi do 3 dni roboczych od podpisania umowy do siedziby Zamawiającego, na adres: al. Niepodległości 778, 81-805 Sopot. 4.2 Wykonawca ponosi koszty dostawy zam&oacute;wienia do siedziby Zamawiającego. 5. Warunki udziału w postępowaniu. 5.1 O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się osoby fizyczne, osoby prawne, jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, kt&oacute;re: 5.1.1 nie podlegają wykluczeniu, 5.1.2 nie zalegają z podatkami oraz składkami na ubezpieczenie społeczne, 5.1.3 złożą oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Rozeznania rynku. 5.2 Ocena spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu, o kt&oacute;rych mowa w pkt 5.1 zostanie dokonana na podstawie przedłożonych przez Wykonawc&oacute;w oświadczeń, o kt&oacute;rych mowa powyżej, według formuły ,,spełnia" / ,,nie spełnia". 6. Wykluczenie z udziału w postępowaniu. 6.1 Z postępowania wykluczeni zostaną Wykonawcy, w odniesieniu do kt&oacute;rych wszczęto postępowanie upadłościowe lub kt&oacute;rych upadłość ogłoszono. 6.2 Z postępowania wykluczeni zostaną Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczeg&oacute;lności na: 6.2.1 uczestniczeniu w sp&oacute;łce jako wsp&oacute;lnik sp&oacute;łki cywilnej lub sp&oacute;łki osobowej, 6.2.2 posiadaniu co najmniej 10% udział&oacute;w lub akcji, o ile niższy pr&oacute;g nie wynika z przepis&oacute;w prawa, 6.2.3 pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 6.2.4 pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. Kryteria wyboru ofert i wyb&oacute;r najkorzystniejszej oferty. 7.1 Cena ofertowa za wykonanie zam&oacute;wienia winna być podana liczbowo i słownie w złotych polskich, z wyodrębnieniem ceny netto i brutto. Wykonawca określi cenę ofertową zgodnie z formularzem ofertowym. 7.2 Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zam&oacute;wienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego (w tym koszty dostawy do Caritas Archidiecezji Gdańskiej, al. Niepodległości 778, 81-805 Sopot). Kryterium Waga %* Cena 100 * [1%=1pkt] Spos&oacute;b oceny ofert dla kryterium: ,,Cena": Spos&oacute;b obliczenia Ceny: PK1 - ilość punkt&oacute;w dla kryterium CN - najniższa oferowana cena CR - cena oferty rozpatrywanej PK1= (CN / CR x 100 %) x 100. Wykonawca, kt&oacute;ry przedstawi najniższą cenę brutto w ofercie otrzyma 100 punkt&oacute;w, pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punkt&oacute;w, stosownie do ww. wzoru. Stosowana punktacja 0-100 pkt. 8. Wymagania dotyczące przygotowania oferty. 8.1 W celu ubiegania się o udzielenie zam&oacute;wienia Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 8.1.1 Formularz ofertowy, kt&oacute;rego wz&oacute;r stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Rozeznania rynku, 8.1.2 Załącznik nr 2, tj. oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań 8.1.3 Załącznik nr 3, tj. oświadczenie Wykonawcy dotyczące opisu technicznego przedmiotu zam&oacute;wienia 8.1.4 Pełnomocnictwo - powinno być dołączone do Oferty, o ile nie wynika z innych załączonych dokument&oacute;w. 8.2 W celu potwierdzenia, że laptop spełnia wymagania określone w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia: 8.2.1 opisu technicznego przedmiotu zam&oacute;wienia, 8.2.2 folderu producenta wraz z danymi technicznymi i wyposażeniem, wskazującym jednoznacznie oferowany produkt, 8.2.3 szczeg&oacute;łowe zasad gwarancji i serwisu. 8.3 Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty muszą być podpisane odręcznie, czytelnie przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, sporządzone czytelną trwałą techniką, w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, w walucie polskiej. 8.4 Kserokopie dokument&oacute;w muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem, wraz z datą i czytelnym podpisem (lub podpisem nieczytelnym wraz z imienną pieczęcią) osoby (wraz ze wskazaniem pełnionej funkcji) uprawnionej do potwierdzania dokument&oacute;w za zgodność z oryginałem. 8.5 Jeżeli dokumenty, o kt&oacute;rych mowa w pkt 8.1 i 8.2 niniejszego rozdziału będą niekompletne, będą zawierały błędy lub będą budziły wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień Oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 8.6 Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych pełnomocnictw albo złoży wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia Oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 8.7 Zamawiający poprawi w Ofercie: 8.7.1 oczywiste omyłki pisarskie, 8.7.2 oczywiste omyłki rachunkowe (z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek) oraz 8.7.3 inne omyłki polegające na niezgodności Oferty z treścią Rozeznania rynku, niepowodujące istotnych zmian w treści Oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, kt&oacute;rego Oferta została poprawiona. 8.8 Przez oczywistą omyłkę pisarską Zamawiający rozumie widocznie mylną pisownię wyrazu, ewidentny błąd gramatyczny, opuszczenie wyrazu lub jego części itp. 8.9 Przez oczywistą omyłkę rachunkową Zamawiający rozumie omyłkę w przeprowadzeniu rachunku na liczbach, polegającą na otrzymaniu nieprawidłowego wyniku działania arytmetycznego. 8.10 Zamawiający odrzuca Ofertę Wykonawcy w przypadku, gdy: 8.10.1 Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do Przedmiotu Zam&oacute;wienia, lub cena zaoferowana przez Wykonawcę przewyższa kwotę, kt&oacute;rą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zam&oacute;wienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej Oferty, 8.10.2 Została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia, 8.10.3 Zawiera błędy w obliczeniu ceny, 8.10.4 Wykonawca nie zgodził się na poprawienie omyłek, o kt&oacute;rych mowa w pkt. 8.7.1-8.7.3 niniejszego Rozdziału, 8.10.5 Wykonawca nie dokona uzupełnienia dokument&oacute;w Oferty w terminie wskazanym przez Zamawiającego, 8.10.6 Wykonawca nie przedłoży wymaganych dokument&oacute;w w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 8.11 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zam&oacute;wienia, gdy: 8.11.1 cena najkorzystniejszej Oferty lub Oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, kt&oacute;rą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zam&oacute;wienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej Oferty, 8.11.2 wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zam&oacute;wienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 8.11.3 postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu Umowy. 9. Termin związania ofertą. Wykonawca będzie związany Ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania Ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. Miejsce oraz termin złożenia i otwarcia ofert. 10.1 Oferty należy dostarczyć: 10.1.1 na adres: Caritas Archidiecezji Gdańskiej, al. Niepodległości 778, 81-805 Sopot, w dni powszednie w godzinach od 8:00 do 16:00 10.1.2 lub e-mailem: jlinowiecka@caritas.gda.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22.09.2020 r. (decyduje data wpływu oferty). 10.2 Wykonawca składając Ofertę pisemnie powinien umieścić ją w zamkniętej kopercie zaadresowanej na adres Zamawiającego. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy oraz napis: ,,15/RR/ASOS/2020. Nie otwierać do dnia 22.09.2020r.". 10.3 Wykonawca składając Ofertę e-mailowo powinien zamieścić w tytule e-maila napis: ,,15/RR/ASOS/2020. Nie otwierać do dnia 22.09.2020r.". 10.4 Informacja o wyniku postępowania zostanie podana na stronie internetowej https://www.caritas.gda.pl/ogloszenia/ 10.5 Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty. 10.6 Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę. 10.7 Oferty otrzymane po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. 11. Warunki zmiany Rozeznania rynku i umowy z Wykonawcą. 11.1 Zamawiający nie przewiduje wprowadzenia istotnych zmian postanowień Umowy z Wykonawcą, chyba że konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy z Wykonawcą lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 11.2 Złożenie Oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem postanowień zawartych w niniejszym Rozeznaniu rynku. 11.3 W przypadku wpływu Ofert, kt&oacute;re w wyniku oceny uzyskają jednakową liczbę punkt&oacute;w Zamawiający zaprosi tych Wykonawc&oacute;w do złożenia dalszych Ofert cenowych. 12. Informacje dodatkowe dla Wykonawc&oacute;w. 12.1 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 12.2 Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 12.3 Zamawiający nie przewiduje zwrotu koszt&oacute;w udziału w postępowaniu. 13. Ochrona danych osobowych. 13.1 Zamawiający celem przeprowadzenia niniejszego Rozeznania rynku będzie przetwarzał dane osobowe Wykonawc&oacute;w wskazane w treści Oferty. 13.2 Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE.L 2016 Nr 119, str. 1) - (og&oacute;lne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO/Rozporządzenie) Zamawiający informuje, że: 13.2.1 Administratorem danych osobowych jest Caritas Archidiecezji Gdańskiej z siedzibą w Sopocie (dalej jako: CAG), al. Niepodległości 778, 81-805 Sopot, NIP: 9570657546, REGON: 190506545; tel. 58 555 78 78, e-mail: gdansk@caritas.gda.pl. 13.2.2 W CAG powołany został Inspektor Ochrony Danych, z kt&oacute;rym skontaktować się można za pośrednictwem poczty e-mail: iodgdansk@caritas.gda.pl lub numerem telefonu 58 555 78 78 13.2.3 Dane osobowe przetwarzane są przez CAG zgodnie rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE. L Nr 119 Z 4.5.2016). 13.2.4 Przetwarzanie danych osobowych przez CAG odbywać się będzie w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie Zam&oacute;wienia oraz w celach rozliczenia Projektu. 13.2.5 Odbiorcami danych osobowych będą osoby/podmioty kt&oacute;rym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z obowiązującymi przepisami, podmioty obsługujące administratora w zakresie usług prawnych, hostingowych. Dane zostaną także udostępnione Ministerstwu Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w celu przeprowadzania czynności monitoringowych, sprawozdawczych czy kontrolnych w ramach realizowanego projektu oraz przeprowadzanych na zlecenie Ministerstwa ewaluacji. 13.2.6 Dane osobowe przechowywane będą przez Administratora w czasie niezbędnym do zrealizowania celu ich przetwarzania, z uwzględnieniem niezbędnego czasu do rozliczenia i kontroli Projektu. 13.2.7 W odniesieniu do danych osobowych, decyzje nie będą podejmowane w spos&oacute;b zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO. 13.2.8 Wykonawca posiada: 13.2.8.1 prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych; 13.2.8.2 prawo do sprostowania do Twoich danych osobowych; 13.2.8.3 prawo do usunięcia do Twoich danych osobowych; 13.2.8.4 prawo do ograniczenia przetwarzania do Twoich danych osobowych; 13.2.8.5 prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych; 13.2.8.6 prawo do przenoszenia danych Twoich danych osobowych; 13.2.8.7 prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych; 13.2.8.8 prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w postaci Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. 14. Postanowienia końcowe. 14.1 Umowa z Wykonawcą zostanie zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 14.2 W przypadku, gdy Wykonawca, kt&oacute;rego Oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, nie podpisze Umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający może podpisać Umowę z kolejnym Wykonawcą, kt&oacute;ry w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punkt&oacute;w. ZAŁĄCZNIKI DO ROZEZNANIA RYNKU Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań Załącznik nr 3 Oświadczenie Wykonawcy dotyczące opisu technicznego przedmiotu zam&oacute;wienia&nbsp; &nbsp; &nbsp;
<div class="inner">Załączniki:
<ul>
<li class="pdf"><a href="https://www.biznes-polska.pl/data/files/23/9/72_p24_zal.zip?sig=NTEyNTA4d94352513d66d560">zip załącznik</a></li>
</ul>
</div>