Zarządzanie projektem i koordynowanie działań projektowych

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zarządzanie projektem i koordynowanie działań projektowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Suchowola
Data publikacji	2020-09-16
Data składania ofert	22/09/2020, Godzina 14:00
Kod CPV	794000008 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne
Numer przetargu	2990656

&nbsp;
Miejscowość, dnia Gmina Suchowola Nazwa podmiotu Plac Kościuszki 5 16-150 Suchowola Adres 545-18-13-529 NIP Zapytanie ofertowe Gmina Suchowola, w imieniu kt&oacute;rej działa Burmistrz Suchowoli, zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie zam&oacute;wienia, kt&oacute;rego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych r&oacute;wnowartości kwoty 30 000 EURO, pn. ,,Zarządzanie projektem" zgodnie z Umową o powierzenie grantu w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014 - 2020, Oś priorytetowa III: Cyfrowe kompetencje społeczeństwa, Działanie 3.1: Działania szkoleniowe na rzecz rozwoju kompetencji cyfrowych, dotyczącą realizacji projektu grantowego pn. ,,Kompetencje cyfrowe drogą do sukcesu". Ze względu na wartość zam&oacute;wienia, nieprzekraczającą 30 000 EURO nie mają zastosowania w niniejszym postępowaniu przepisy ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych - podstawa prawna art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2014 r. Prawo zam&oacute;wień publicznych (t.j.: Dz. U. Z 2017 r. poz. 1579 z p&oacute;źn. zm.). Z uwagi na to, że szacunkowe zam&oacute;wienie w całości nie przekracza 20 000 EURO nie ma tu zastosowania r&oacute;wnież Regulamin udzielania zam&oacute;wień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 30.000 EURO (Zarządzenie Burmistrza Suchowoli Nr 12/2020 z dnia 25.03.2020 roku). W celu udzielenia zam&oacute;wienia zostanie przeprowadzone w trybie zapytania ofertowego. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie www.suchowola.pl Nazwa i adres Zamawiającego: Tryb i zasady udzielenia zam&oacute;wienia Zamawiającym jest Gmina Suchowola działająca poprzez Urząd Miejski w Suchowoli, ul. Plac Kościuszki 5, 16-150 Suchowola, tel/fax. 857229400/419, e-mail: sekretariat@suchowola.pl Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Oferty złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone. II. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokument&oacute;w, wskazanie os&oacute;b uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje, Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem pkt. 2. 2. Oferty wraz z wymaganymi dokumentami muszą być złożone w formie pisemnej. 3. Adres Zamawiającego do korespondencji, nr faksu oraz adres e-mail zawarto w pkt. I Zapytania. W przypadku dokument&oacute;w lub informacji przekazanych faksem lub drogą elektroniczną każda ze Stron, na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Wykonawca może zwr&oacute;cić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania. Zamawiający udzieli wyjaśnień nie p&oacute;źniej niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania wpłynął do Zamawiającego nie p&oacute;źniej niż do końca dnia, w kt&oacute;rym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. hI 6. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści na stronie internetowej Zamawiającego - Biuletyn Informacji Publicznej: http://bip.um.suchowola.wrotapodlasia.pl/ oraz prześle pocztą elektroniczną. Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi do kontakt&oacute;w z Wykonawcami są: Marcin imię nazwisko Skibicki e-mail zp@suchowola.pl tel. 857229403 III. Opis przedmiotu zam&oacute;wienia Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje zarządzanie projektem i koordynowanie działań projektowych, średnio 25 godzin miesięcznie x 11 miesięcy, w ramach zawartej przez Zamawiającego Umowy o powierzenie grantu w ramach projektu ,,Kompetencje cyfrowe drogą do sukcesu" realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej nr III: Cyfrowe kompetencje społeczeństwa, Działania 3.1: Działania szkoleniowe na rzecz rozwoju kompetencji cyfrowych. Gł&oacute;wne obowiązki Wykonawcy: monitorowanie i nadz&oacute;r nad prawidłowością realizacji danych w ramach grantu; nadz&oacute;r nad prawidłowością wykonania budżetu, cel&oacute;w i wskaźnik&oacute;w grantu oraz monitorowanie ewentualnych odchyleń; nadz&oacute;r finansowy nad prawidłowością realizacji grantu; przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji projektowej. Łączna liczba godzin przewidziana na zarządzanie projektem i koordynowanie działań projektowych wynosi 275 godzin. Jedna godzina jest liczona jako godzina zegarowa tj. 60 minut. Wykonawca jest zobowiązany do bieżącej wsp&oacute;łpracy z Zamawiającym, polegającej m.in. na kontaktach bezpośrednich (pisemnie, telefonicznie, mailowo, osobiście w siedzibie Zamawiającego lub miejscu realizacji projektu). Określenie przedmiotu zam&oacute;wienia za pomocą kodu: 79000000-4 Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania Warunki realizacji zam&oacute;wienia: 1.Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w nieprzekraczalnym terminie do 13.11.2020 r. Rozliczenie za przedmiot zam&oacute;wienia odbędzie się w rozliczeniu miesięcznym, na podstawie faktury VAT/rachunku oraz po podpisaniu przez Strony protokołu zdawczo-odbiorczego potwierdzającego wykonanie usługi. Płatność za wykonaną usługę będzie płatna przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty podpisania protokołu. Wykonawca uwzględni w ofercie koszty zam&oacute;wienia. Pominięcie jakiegokolwiek elementu z dokumentacji ofertowej przy wycenie i nie ujęcie w cenie ofertowej nie może stanowić podstawy żądania dodatkowego wynagrodzenia z powyższego tytułu. Ceny jednostkowe przedmiotu zam&oacute;wienia nie mogą ulec podwyższeniu przez cały okres realizacji zam&oacute;wienia. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunk&oacute;w: O realizację zam&oacute;wienia mogą się ubiegać Wykonawcy dysponujący odpowiednim doświadczeniem do realizacji zam&oacute;wienia, tj. posiadający udokumentowane doświadczenie w realizacji co najmniej 2 projekt&oacute;w wsp&oacute;łfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej w perspektywie finansowej 2014-2020 lub zarządzania co najmniej 2 projektami wsp&oacute;łfinansowanymi z funduszy Unii Europejskiej w perspektywie finansowej 2014-2020. Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają warunek, o kt&oacute;rym mowa w ust. 1, gdy złożą stosowne oświadczenie w tym zakresie oraz Załącznik nr 4 potwierdzający doświadczenie Wykonawcy. W przypadku Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, oświadczenia oraz Załączniki nr 4 musi złożyć każdy z Wykonawc&oacute;w samodzielnie. Ponadto o udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy, kt&oacute;rzy nie mają powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym, na potwierdzenie czego Wykonawca winien złożyć oświadczenie wg załącznika nr 3 do Zapytania. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczeg&oacute;lności na: uczestniczeniu w sp&oacute;łce jako wsp&oacute;lnik sp&oacute;łki cywilnej lub sp&oacute;łki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udział&oacute;w lub akcji, o ile niższy pr&oacute;g nie wynika z przepis&oacute;w prawa lub nie został określony przez IZ PO, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Ocena spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą ,,spełnia - nie spełnia", w oparciu o informacje zawarte w wymaganych oświadczeniach oraz załącznikach. W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania. Wykaz oświadczeń i dokument&oacute;w, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunk&oacute;w udziału w postępowaniu: W celu wykazania spełnienia przez Wykonawc&oacute;w warunk&oacute;w udziału w postępowaniu określonych w rozdz. V niniejszego Zapytania Wykonawcy wraz z ofertą muszą złożyć: - Załącznik nr 1 - Wz&oacute;r formularza oferty - Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnieniu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu - Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym - Załącznik nr 4 - Doświadczenie Wykonawcy - Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych oświadczeń oraz dokumentu potwierdzającego doświadczenie, co powodowałoby brak możliwości wybrania oferty najkorzystniejszej złożonej przez Wykonawcę, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do uzupełnienia dokument&oacute;w lub wyjaśnienia treści oferty. VII. Termin związania ofertą: Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VIII. Opis sposobu przygotowywania ofert: Ofertę należy sporządzić w jednym egzemplarzu, w języku polskim, na druku formularza ofertowego lub według wzoru tego druku, stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania, poprzez jego odpowiednie wypełnienie. Treść oferty musi odpowiadać wymaganiom określonym w Zapytaniu. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej. Do oferty należy załączyć dokumenty, o kt&oacute;rych mowa w pkt. VI Zapytania. Oferta, w miejscu określonym przez Zamawiającego - musi być opatrzone podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy (zaleca się opatrzenie podpisu pieczęcią imienną). Do oferty należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej i, jeżeli uprawnienie osoby podpisującej ofertę do reprezentowania Wykonawcy nie wynika bezpośrednio z tego odpisu, dokument potwierdzający uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy. Dokumenty składane wraz z ofertą mogą być oryginałami albo kopiami poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę uprawnioną). W przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się o udzielenie zam&oacute;wienia Wykonawc&oacute;w występujących wsp&oacute;lnie (dotyczy r&oacute;wnież sp&oacute;łki cywilnej), do oferty należy dołączyć pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia). Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Miejsce oraz termin składania ofert: Ofertę należy złożyć: - osobiście w siedzibie Zamawiającego, tj.: Urzędzie Miejskim w Suchowoli, Plac Kościuszki 5, 16-150 Suchowola lub - listownie pod w/w adres lub - e-mailem na adres sekretariat@suchowola.pl Termin złożenia oferty. Ofertę należy złożyć do dnia 22.09.2020 r. do godz. 14:00. Oferty, kt&oacute;re wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane. Oferty składane w siedzibie Zamawiającego powinny znajdować się w zamkniętym i nieprzezroczystym opakowaniu zaadresowanym do Zamawiającego z dopiskiem ,,Oferta na realizację usługi pn. ,,Zarządzanie projektem"". Poza oznaczeniami podanymi wyżej koperta zewnętrzna powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy. Opis sposobu obliczenia ceny: Cenę oferty należy podać jako cenę ryczałtową w wartości brutto w złotych polskich. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia określone w niniejszym Zapytaniu oraz wykonanie wszystkich usługi czynności świadczonych na warunkach określonych w ofercie oraz inne koszty, kt&oacute;re Wykonawca będzie musiał ponieść w celu należytego wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia. Zamawiający może zwr&oacute;cić się o udzielenie wyjaśnień, w tym o złożenie dowod&oacute;w, dotyczących element&oacute;w oferty mających wpływ na wysokość ceny, jeżeli zaoferowana cena oferty lub jej istotne części składowe wydawać się będą rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zam&oacute;wienia i budzić będą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepis&oacute;w. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywać będzie na Wykonawcy. Zamawiający poprawi w treści oferty następujące omyłki: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Zapytaniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, kt&oacute;rego oferta została poprawiona. Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji: 1) Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteri&oacute;w: Cena: 100 % Ilość punkt&oacute;w dla każdej oferty w kryterium ,,Cena" zostanie wyliczona wg poniższego wzoru: C min. C= ---------------- x 100 % gdzie: 1 % - 1 punkt C o gdzie: C - ilość punkt&oacute;w oferty ocenianej C min. - cena minimalna spośr&oacute;d wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu C o - cena oferty ocenianej Jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie. Zamawiający wezwie Wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 3. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Zamawiający może nie rozstrzygnąć postępowania, lub zmniejszyć zakres zam&oacute;wienia jeżeli cena oferty uznanej za najkorzystniejszą, przewyższy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zam&oacute;wienia. Zamawiający przyjmie do oceny podaną przez Wykonawcę cenę brutto w złotych. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wynik&oacute;w do dw&oacute;ch miejsc po przecinku. Ocena punktowa będzie dotyczyć wyłącznie ofert uznanych za ważne i niepodlegających odrzuceniu. XII. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku gdy: Jest niezgodna z wymaganiami określonymi w Zapytaniu. Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepis&oacute;w o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zam&oacute;wienia. Zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, kt&oacute;rych nie można poprawić na zasadzie oczywistych omyłek rachunkowych bądź błęd&oacute;w rachunkowych. Została złożona po wyznaczonym terminie lub/i w niewłaściwym miejscu. Wykonawca został wykluczony, ponieważ nie spełnia warunk&oacute;w udziału w postępowaniu określonych w pkt. V Zapytania. XIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego: Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, kt&oacute;ry przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteri&oacute;w przyjętych w Zapytaniu. Najp&oacute;źniej w dniu popisania umowy, Wykonawca, kt&oacute;ry złożył ofertę wsp&oacute;lną, przedłoży kopię umowy lub inny dokument potwierdzający zawarcie konsorcjum/sp&oacute;łki cywilnej, podpisaną przez wszystkich partner&oacute;w, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa konsorcjum, nie może być kr&oacute;tszy niż termin realizacji zam&oacute;wienia. O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie (fax, e-mail) bądź telefonicznie. Jeżeli Wykonawca, kt&oacute;rego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośr&oacute;d pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści Zapytania i danych zawartych w ofercie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyny. 6.Wynik postępowania zostanie ogłoszony na stronie internetowej pod adresem: http://bip.um.suchowola.wrotapodlasia.pl/ XIV. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej ,,RODO", informuję, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miejski w Suchowoli, ul. Plac Kościuszki 5, 16-150 Suchowola, tel. 857229400, faks 857229419, adres email: iod@suchowola.pl; 2) inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Miejskim w Suchowoli jest Mariusz Manaches, tel. 857229400, adres email: iod@suchowola.pl; 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z zapytaniem na realizację zadania zgodnie z Umową o powierzenie grantu w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014 - 2020, Oś priorytetowa III: Cyfrowe kompetencje społeczeństwa, Działanie 3.1: Działania szkoleniowe na rzecz rozwoju kompetencji cyfrowych, dotycząca realizacji projektu grantowego pn. ,,Kompetencje cyfrowe drogą do sukcesu"; 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, kt&oacute;rym udostępniona zostanie dokumentacja zapytania; 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres przewidziany w przepisach dotyczących przechowywania i archiwizacji dokumentacji; 6 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w spos&oacute;b zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 7) posiada Pani/Pan: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środk&oacute;w ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego); - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 8) nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o kt&oacute;rym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO
<div class="inner">Załączniki:
<ul>
<li class="pdf"><a href="https://www.biznes-polska.pl/data/files/93/123/22_mk12_zal.zip?sig=NTEyNTA4d94352513d66d560">zip załącznik</a></li>
</ul>
</div>