WYKONANIE VIDEOSPOTÓW

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	WYKONANIE VIDEOSPOTÓW
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wałbrzych
Data publikacji	2020-06-16
Data składania ofert	24/06/2020
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	921112004 Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
Numer przetargu	2887501

<div>
<h2><a>Informacje o ogłoszeniu</a></h2>
<h3>Termin składania ofert</h3>
<div>
<div>
<h3>do dnia 24-06-2020</h3>
</div>
<div>&nbsp;</div>
</div>
<h3>Numer ogłoszenia</h3>
<div>
<div>
<h3>32679</h3>
</div>
<div>&nbsp;</div>
</div>
<h3>Status ogłoszenia</h3>
<div>Aktualne</div>
<h3>Miejsce i spos&oacute;b składania ofert</h3>
<div>Oferty należy złożyć w formie papierowej w siedzibie Lokalnej Organizacji Turystycznej Aglomeracja Wałbrzyska (ul. Piast&oacute;w Śląskich 1, 58-306 Wałbrzych, pok&oacute;j 22) lub w formie elektronicznej na adres lot@lotaw.pl lub office@ksiaz.walbrzych.pl do dnia 24.06.2020 r.</div>
<h3>Adres e-mail, na kt&oacute;ry należy wysłać ofertę</h3>
<div>lot@lotaw.pl</div>
<h3>Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia</h3>
<div>Wioleta Grzeszczyk, Katarzyna Matuła</div>
<h3>Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia</h3>
<div>746643850</div>
<h3>Skr&oacute;cony opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<div>Przedmiotem zapytania ofertowego jest przygotowanie i realizacja 4 Videospot&oacute;w, każdy o innej tematyce wg podziału:<br />- zabytki,<br />- g&oacute;ry,<br />- natura -aktywnie,<br />- Videospot promujący działalność turystyczną Członk&oacute;w Stowarzyszenia Lokalna Organizacja Turystyczna Aglomeracja Wałbrzyska, kt&oacute;rych wykaz stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.<br />We wszystkich Videospotach wystąpi narrator (głos + wizerunek). Narracja powinna zawierać tłumaczenie w języku czeskim w postaci napis&oacute;w.</div>
<h3>Kategoria ogłoszenia</h3>
<div>Usługi</div>
<h3>Podkategoria ogłoszenia</h3>
<div>Usługi inne</div>
<h3>Miejsce realizacji zam&oacute;wienia</h3>
<div>Wojew&oacute;dztwo: dolnośląskie Powiat: wałbrzych Miejscowość: Wałbrzych</div>
<h2><a>Opis przedmiotu zam&oacute;wienia</a></h2>
<h3>Cel zam&oacute;wienia</h3>
<div>Celem zadania będzie wykonanie 4 Videospot&oacute;w promujących region Aglomeracji Wałbrzyskiej oraz jego ofertę turystyczną.</div>
<h3>Przedmiot zam&oacute;wienia</h3>
<div>Przedmiotem zapytania ofertowego jest przygotowanie i realizacja 4 Videospot&oacute;w, każdy o innej tematyce wg podziału:<br />- zabytki,<br />- g&oacute;ry,<br />- natura -aktywnie,<br />- Videospot promujący działalność turystyczną Członk&oacute;w Stowarzyszenia Lokalna Organizacja Turystyczna Aglomeracja Wałbrzyska, kt&oacute;rych wykaz stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.<br />We wszystkich Videospotach wystąpi narrator (głos + wizerunek). Narracja powinna zawierać tłumaczenie w języku czeskim w postaci napis&oacute;w.<br />Zadanie jest realizowane w ramach projektu Interreg V-A pn. &bdquo;Rozw&oacute;j ruchu turystycznego i geoturystyki w regionie Sudet&oacute;w Środkowych&rdquo; (nr projektu CZ.11.2.45/0.0/0.0/15_003/0000304)<br />2. Zadaniem wykonawcy będzie wykonanie 4 Videospot&oacute;w promujących region Aglomeracji Wałbrzyskiej oraz jego ofertę turystyczną wg wskazanej w ust. 1 tematyki.<br />Videospoty zostaną wykonane w konwencji &bdquo;storytelling&rdquo; i będą przedstawiały obiekty, określone<br />w Załączniku nr 2 z terenu Aglomeracji Wałbrzyskiej w r&oacute;żnych ujęciach, r&oacute;wnież przy użyciu drona oraz z wnętrza i z zewnątrz obiekt&oacute;w, będą przedstawiać ich walory oraz bogatą ofertę wydarzeń. Założenia Videsopot&oacute;w określa szczeg&oacute;łowo Załącznik nr 2 do niniejszej umowy.<br />W ramach realizacji przedmiotu zapytania ofertowego Wykonawca zobowiązany jest do:<br />a) wybrania odpowiednich dni na realizację materiał&oacute;w do Videospot&oacute;w oraz obr&oacute;bki filmowej tego materiału, po konsultacji terminu z Zamawiającym,<br />b) każdorazowego dostarczenia realizowanych ujęć w formie link&oacute;w do pobrania plik&oacute;w wysłanych na pocztę elektroniczną przedstawicieli Zamawiającego,<br />c) dostarczenia do siedziby Zamawiającego po zrealizowaniu przedmiotu umowy na nośniku typu pendrive gotowego zestawu zaakceptowanych Videospot&oacute;w wraz z załączoną informacją<br />o przekazaniu praw autorskich do Videospot&oacute;w Zamawiającemu na mocy niniejszej umowy.<br />3. Ponadto przedmiotem zapytania ofertowego jest także przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych oraz praw pokrewnych do Videospot&oacute;w.<br />4. Pierwszy Videospot dostarczony do siedziby Zamawiającego będzie filmem pr&oacute;bnym. Strony zgodnie ustalają, że jeżeli film ten nie zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do powt&oacute;rnego nagrania materiału.<br /><br />ZAŁOŻENIA TECHNICZNE<br /><br />Przedmiot zapytania ofertowego zostanie wykonany przez Wykonawcę zgodnie z podanymi założeniami technicznymi:<br /><br />1. Videospoty będą wykonane w jakości 4K/full HD (kamera i drony),<br />2. Videospoty zostaną wzbogacone o dopasowane animacje 2D i 3D,<br />3. ujęcia będą zrealizowane z wykorzystaniem techniki postprodukcji (m.in. użycie odpowiednich filtr&oacute;w ustalonych z Zamawiającym). Videospoty wykonane przez Wykonawcę nie powinny odbiegać jakością od tych, kt&oacute;re Wykonawca ma zawarte w swoim portfolio na swojej stronie internetowej,<br />4. długość każdego z Videospot&oacute;w wyniesie 45/60 sek. Videospoty mogą zostać skr&oacute;cone, jeżeli zajdzie taka potrzeba, co zostanie uzgodnione wsp&oacute;lnie przez strony,<br />5. tłem do Videospot&oacute;w będzie wyselekcjonowana muzyka z pełnymi prawami do użytku komercyjnego,<br />6. rozmiar Videospot&oacute;w będzie dostosowany na potrzeby www i uzgodniony wsp&oacute;lnie przez Strony.<br />7. w Videospotach w roli narratora (głos + wizerunek) powinna wystąpić osoba znana w kraju i za granicą (aktor, pisarz), związana z regionem Aglomeracji Wałbrzyskiej. Wyb&oacute;r narratora wymaga zgody Zamawiającego.</div>
<h3>Kod CPV</h3>
<div>92111200-4</div>
<h3>Nazwa kodu CPV</h3>
<div>Produkcja film&oacute;w reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo</div>
<h3>Harmonogram realizacji zam&oacute;wienia</h3>
<div>Realizacja zapytania ofertowego rozpocznie się od dnia podpisania umowy. Przewidywany termin zakończenia realizacji zadania to 30.10.2020 r.</div>
<h3>Załączniki</h3>
<div>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/file/download/1512709">ZAPYTANIE OFERTOWE NA WYKONANIE VIDEOSPOT&Oacute;WW RAMACH PROJEKTU INTERREG V-A PN. &bdquo;ROZW&Oacute;J RUCHU TURYSTYCZNEGO I GEOTURYSTYKI W REGIONIE SUDET&Oacute;W ŚRODKOWYCH&rdquo;</a></li>
</ul>
</div>
<h3>Pytania i wyjaśnienia</h3>
<div>Brak pytań i wyjaśnień</div>
<h3>Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności</h3>
<div>O udzielenie zam&oacute;wienia może ubiegać się:<br />- posiadający profesjonalny sprzęt, inne zaplecze techniczne, oraz kadrę posiadającą kwalifikacje do realizacji Videospot&oacute;w<br />- posiadający doświadczenie w zakresie tematycznym zawartym w treści zapytania. Doświadczenie winno być udokumentowane dołączeniem do oferty min. dw&oacute;ch film&oacute;w video na płycie lub nośniku elektronicznym pendrive, czy też, w przypadku złożenia oferty elektronicznie, wskazany link do pobrania film&oacute;w o podobnej tematyce, kt&oacute;re zostały zrealizowane przez Wykonawcę. Oferta bez załączonych film&oacute;w, nie będzie podlegała ocenie.</div>
<h3>Lista dokument&oacute;w/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy</h3>
<div>Oferent musi złożyć kompletną ofertę zawierającą:<br />1) prawidłowo wypełniony i podpisany formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 3 do załączonego zapytania ofertowego, zgodny ze wszystkimi wymogami Zamawiającego. Wymogi te winny być zaakceptowane w terminie wskazanym przez Zamawiającego, jako termin składania ofert.<br />2) oświadczenie potwierdzające dysponowaniem przez Wykonawcę profesjonalnym sprzętem niezbędnym do prawidłowej realizacji przedmiotu zapytania ofertowego oraz kadry posiadającej kwalifikacje do realizacji przedmiotu zadania stanowiące Załącznik nr 4 do załączonego zapytania ofertowego.<br />3) oświadczenie dot. braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym* stanowiące Załącznik nr 5 do załączonego zapytania ofertowego.<br />4) minimum dwie udokumentowane realizacje zadania o podobnym zakresie, kt&oacute;rych kopie w formie elektronicznej należy dołączyć do oferty. W przypadku, gdy oferta zostanie złożona elektronicznie, winien być wskazany link do pobrania Videospot&oacute;w o podobnej tematyce, kt&oacute;re zostały zrealizowane przez Wykonawcę; oferty bez film&oacute;w w formie elektronicznej nie będą brane pod uwagę.<br />Videospot jest przekazany Zamawiającemu bezpłatnie i po wyborze może podlegać zwrotowi na prośbę oferenta. Złożona oferta nie podlega uzupełnieniu.<br />Oferta niespełniająca kt&oacute;regokolwiek z powyższych warunk&oacute;w zostanie odrzucona i nie będzie podlegała ocenie merytorycznej.</div>
<h2><a>Ocena oferty</a></h2>
<h3>Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji</h3>
<div>Zamawiający dokona oceny i por&oacute;wnania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o kryterium ceny oraz jakości dołączonych pr&oacute;bek w stosunku:<br />L.p. Kryterium Waga Maksymalna liczba punkt&oacute;w<br />1. Cena** 60% 60 pkt.<br />2. Jakość &ndash; spełnienie warunk&oacute;w technicznych zapytania na podstawie dostarczonych min. dw&oacute;ch Videospot&oacute;w o podobnej tematyce zadania 40% 40 pkt.<br /><br />** w przypadku gdy Wykonawca będzie prowadził działalność gospodarczą na terenie Unii Europejskiej (poza Polską), Zamawiający będzie zobowiązany do rozliczenia podatku od wartości dodanej (VAT)<br />z tytułu wewnątrzwsp&oacute;lnotowego nabycia usługi wg 23% stawki podatku.<br />W tym:<br />- Cena &ndash; 60%<br />Punkty za kryterium ceny zostaną przyznane każdej z ofert wg wzoru:<br />(cena brutto najtańszej oferty)/(cena brutto oferty badanej)&times;60=liczba przyznanych punkt&oacute;w<br />- Jakość &ndash; 40%<br />Zamawiający oceni oferty przyznając punkty w ramach poszczeg&oacute;lnych kryteri&oacute;w oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% to 1 punkt.<br />Zamawiający dokona wyliczenia punkt&oacute;w dla każdej oferty, za każde kryterium i wybierze ofertę z najwyższą liczbą punkt&oacute;w og&oacute;łem, spośr&oacute;d ofert niepodlegających odrzuceniu.<br />W przypadku, gdy og&oacute;lny bilans ofert wskaże, że więcej niż jedna oferta uzyskają tę samą liczbę punkt&oacute;w, jako druga będzie brana pod uwagę liczba punkt&oacute;w uzyskana w kryterium dot. jakości.</div>
<h3>Wykluczenia</h3>
<div>Oferta niespełniająca wymog&oacute;w zawartych w treści Zapytania ofertowego zostanie odrzucona i nie będzie podlegała ocenie merytorycznej.</div>
<h2><a>Zamawiający - Wnioskodawca</a></h2>
<h3>Nazwa</h3>
<div>Stowarzyszenie Lokalna Organizacja Turystyczna Aglomeracja Wałbrzyska</div>
<h3>Adres</h3>
<div>
<p>Piast&oacute;w Śląskich 1</p>
</div>
<div>
<p>58-306 Wałbrzych</p>
<p>dolnośląskie , wałbrzych</p>
</div>
<h3>Numer telefonu</h3>
<div>746643850</div>
<h3>NIP</h3>
<div>8862977286</div>
<h3>Numer naboru</h3>
<div>PLSK.01.01.00-IP.01-00-CZE/16</div>
</div>