Świadczenie usługi udostępnienia sal szkoleniowych i pokoi hotelowych oraz zapewnienie wyżywienia dla uczestników Projektu

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usługi udostępnienia sal szkoleniowych i pokoi hotelowych oraz zapewnienie wyżywienia dla uczestników Projektu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Tarnowskie Góry
Data publikacji	2020-06-15
Data składania ofert	23/06/2020
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	551000001 Usługi hotelarskie
Numer przetargu	2885939

<div> <h2><a>Informacje o ogłoszeniu</a></h2> <h3>Termin składania ofert</h3> <div> <div> <h3>do dnia 23-06-2020</h3> </div> <div>&nbsp;</div> </div> <h3>Numer ogłoszenia</h3> <div> <div> <h3>1247920</h3> </div> <div>&nbsp;</div> </div> <h3>Status ogłoszenia</h3> <div>Aktualne</div> <h3>Miejsce i spos&oacute;b składania ofert</h3> <div>Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 23.06.2020r<br />-w formie elektronicznej na adres: ce_future@wp.pl<br />(scan podpisanej oferty)<br />lub<br />-osobiście lub pocztą na adres:<br /><br />Centrum Edukacyjne Future<br />Ul. Sienkiewicza 39, 42-600 Tarnowskie G&oacute;ry<br />w godzinach pracy biura tj. od 8.00-18.00<br />z dopiskiem: Świadczenie usług hotelarskich, konferencyjnych i restauracyjnych dla uczestnik&oacute;w projektu &bdquo;Doskonalenie kwalifikacji zawodowych i kompetencji miękkich fizjoterapeut&oacute;w"</div> <h3>Adres e-mail, na kt&oacute;ry należy wysłać ofertę</h3> <div>ce_future@wp.pl</div> <h3>Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia</h3> <div>Iwona Bąbel</div> <h3>Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia</h3> <div>607337539</div> <h3>Skr&oacute;cony opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3> <div>Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest realizacja usługi polegającej na zapewnieniu pokoi hotelowych, sal szkoleniowych oraz wyżywienia dla uczestnik&oacute;w Projektu na potrzeby przeprowadzenia przez Zamawiającego szkoleń odbywających się w Tarnowskich G&oacute;ach w cyklu 2-dniowym, w terminie 10-12.07.2020r. realizowanych z zakresu &bdquo;Innowacyjne techniki fizjoterapeutyczne w geriatrii. Psychogeriatria w ramach projektu systemowego nr POWR.05.04.00-00-0099/16-00 &bdquo;Doskonalenie kwalifikacji zawodowych i kompetencji miękkich fizjoterapeut&oacute;w&rdquo; w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozw&oacute;j (PO WER) na lata 2014-2020, Działanie 5.4 Kompetencje zawodowe i kwalifikacje kadr medycznych, wsp&oacute;łfinansowanego przez Unię Europejską ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego.<br /><br />Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia zawiera Załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowe.</div> <h3>Kategoria ogłoszenia</h3> <div>Usługi</div> <h3>Podkategoria ogłoszenia</h3> <div>Usługi hotelarskie</div> <h3>Miejsce realizacji zam&oacute;wienia</h3> <div>Wojew&oacute;dztwo: śląskie Powiat: tarnog&oacute;rski Miejscowość: Tarnowskie G&oacute;ry</div> <h2><a>Opis przedmiotu zam&oacute;wienia</a></h2> <h3>Cel zam&oacute;wienia</h3> <div>Celem zam&oacute;wienia jest wyłonienie wykonawcy, kt&oacute;ry zapewni dla uczestnik&oacute;w projektu sale szkoleniowe, noclegi oraz wyżywienie w trakcie realizowanych szkoleń w Tarnowskich G&oacute;rach w terminie:<br /><br />10-12.07.2020r. - 2 grupy, 30 osobowe każda</div> <h3>Przedmiot zam&oacute;wienia</h3> <div>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest realizacja usługi polegającej na zapewnieniu pokoi hotelowych, sal szkoleniowych oraz wyżywienia dla uczestnik&oacute;w Projektu na potrzeby przeprowadzenia przez Zamawiającego trzech szkoleń odbywających się w Tarnowskich G&oacute;rach w cyklu 2-dniowym.<br /><br />Wymagania Zamawiającego:<br />1. Lokalizacja obiektu w Tarnowskich G&oacute;rach, w odległości max 5 km do dworca PKP/PKS<br />2. Terminy:<br />10-12.07.2020 - 2 grupy, 30 osobowe każda<br /><br />3. Standard hotelu: odpowiadający co najmniej standardowi 3-gwiazdkowemu, zgodnie z wymaganiami jakie mają spełniać obiekty na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dn. 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiekt&oacute;w hotelarskich i innych obiekt&oacute;w, w kt&oacute;rych świadczone są usługi hotelarskie. Obiekt powinien być dostosowany do potrzeb os&oacute;b niepełnosprawnych.<br />4. Miejsce z możliwością dogodnego dojazdu środkami transportu publicznego od dworca PKP w Zakopanem, na terenie ośrodka/hotelu lub w bezpośrednim jego sąsiedztwie istnieje możliwość bezpłatnego parkowania przez uczestnik&oacute;w, kt&oacute;rzy przyjadą na szkolenie prywatnym środkiem transportu. Wszystkie usługi |(gastronomiczne, konferencyjne, noclegowe) powinny być świadczone w jednym ośrodku / kompleksie.<br />5. Maksymalna liczba uczestnik&oacute;w szkolenia: po 30 os&oacute;b w każdym, 2-dniowym cyklu szkolenia. Zamawiający zastrzega, że liczba os&oacute;b korzystających z nocleg&oacute;w może być mniejsza, o czym Wykonawca zostanie poinformowany najp&oacute;źniej 2 dni przed rozpoczęciem szkolenia poprzez przekazanie przez Zamawiającego listy uczestnik&oacute;w. Zapłata nastąpi za faktyczną liczbę os&oacute;b korzystających z noclegu, zgodnie z przedstawioną listą.<br />6. Zakwaterowanie<br />Pokoje jedno- i dwuosobowe z pełnym węzłem sanitarnym. Pokoje dwuosobowe z dwoma osobnymi ł&oacute;żkami.<br />7. Wyżywienie.<br />- Śniadanie (w drugim dniu szkolenia) - w formie zimnego oraz ciepłego bufetu<br />- Obiad - w formie bufetowej - r&oacute;żne menu na każdy dzień (w pierwszym oraz drugim dniu szkolenia), uwzględniające:<br />a) zupę - co najmniej 250 ml na osobę,<br />b) bufet zimny - 3 sałatki,<br />c) bufet gorący - w tym danie mięsne, danie wegetariańskie, 3 dodatki do dania gł&oacute;wnego np. ziemniaki, ryż, makaron, kopytka, kluski śląskie, kasza gryczana,<br />d) deser - np. ciasto, co najmniej 100 g na osobę,<br />e) napoje: kawa, herbata, woda, soki owocowe.<br />- Kolacja - w formie bufetowej (w pierwszym dniu szkolenia) - składająca się przynajmniej z jednego dania gł&oacute;wnego na ciepło, pieczywa, wyboru wędlin i ser&oacute;w, wyboru świeżych warzyw i owoc&oacute;w, kawy, herbaty, śmietanki do kawy, soku, wody gazowanej i niegazowanej oraz jednego deseru<br />- Serwisy kawowe - zapewnienie serwisu gastronomicznego dostępnego w godzinach trwania spotkania, na bieżąco uzupełnianego w razie potrzeby<br />W trakcie każdego spotkania Wykonawca zapewni wyżywienie w postaci: 1 śniadania, 1 kolacji, 2 obiad&oacute;w, 2 serwis&oacute;w kawowych.<br />8. Sale szkoleniowe:<br />Zamawiający wymaga, aby każda sala szkoleniowa (og&oacute;łem 2 sale szkoleniowe) była klimatyzowana oraz wyposażona w następujące elementy:<br />a) stoły oraz miejsca siedzące dla wszystkich uczestnik&oacute;w ustawione w podkowę, krzesła z oparciem, przesuwane, nie przytwierdzone na stałe do podłoża, stoły puste, bez sprzętu komputerowego<br />b) dostęp do światła dziennego z możliwością zaciemnienia sali oraz zapewnienia oświetlenia sztucznego,<br />c) laptop z podłączeniem do Internetu, pełną wersją MS Office oraz aplikacjami do odtwarzania film&oacute;w wideo, w tym DVD, zainstalowanymi kodekami umożliwiającymi odczyt popularnych format&oacute;w plik&oacute;w wideo wraz z myszą oraz z pilotem do przewijania prezentacji kompatybilnych z projektorem multimedialnym,<br />d) flipchart oraz komplet pisak&oacute;w,<br />e) projektor multimedialny,<br />f) ekran do projektora multimedialnego o rozmiarze zapewniającym czytelność prezentowanych materiał&oacute;w dla wszystkich uczestnik&oacute;w spotkania<br />g) zaplecze sanitarne w bezpośrednim sąsiedztwie sal konferencyjnych</div> <h3>Kod CPV</h3> <div>55100000-1</div> <h3>Nazwa kodu CPV</h3> <div>Usługi hotelarskie</div> <h3>Dodatkowe przedmioty zam&oacute;wienia</h3> <div>usługi cateringowe<br />udostępnianie sal szkoleniowych</div> <h3>Harmonogram realizacji zam&oacute;wienia</h3> <div>Zam&oacute;wienie realizowane będzie w terminie:<br /><br />10-12.07.2020 - 2 grupy, 30 osobowe każda<br />Łącznie maksymalnie 60 os&oacute;b</div> <h3>Załączniki</h3> <div> <ul> <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/file/download/1511456">zapytanie ofertowe wraz z załacznikami - korekta</a></li> </ul> </div> <h3>Pytania i wyjaśnienia</h3> <div>Brak pytań i wyjaśnień</div> <h3>Potencjał techniczny</h3> <div>Standard hotelu: odpowiadający co najmniej standardowi 3-gwiazdkowemu, zgodnie z wymaganiami jakie mają spełniać obiekty na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dn. 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiekt&oacute;w hotelarskich i innych obiekt&oacute;w, w kt&oacute;rych świadczone są usługi hotelarskie. Obiekt powinien dysponować dwiema salami szkoleniowymi/konferencyjnymi oraz być dostosowany do potrzeb os&oacute;b niepełnosprawnych.<br /><br />Miejsce z możliwością dogodnego dojazdu środkami transportu publicznego od dworca PKP Tarnowskie G&oacute;ry, na terenie hotelu lub w bezpośrednim jego sąsiedztwie istnieje możliwość bezpłatnego parkowania przez uczestnik&oacute;w, kt&oacute;rzy przyjadą na szkolenie prywatnym środkiem transportu. Wszystkie usługi (gastronomiczne, konferencyjne, noclegowe) powinny być świadczone w jednym ośrodku/kompleksie.<br /><br /><br />Pokoje jedno- i dwuosobowe z pełnym węzłem sanitarnym. Pokoje dwuosobowe z dwoma osobnymi ł&oacute;żkami, zameldowanie według płci w pokojach dwuosobowych, w przypadku nieparzystej liczby uczestnik&oacute;w w pokoju jednoosobowym. Pokoje jednoosobowe r&oacute;wnież dla os&oacute;b ze zgłoszonymi niepełnosprawnościami lub innymi potrzebami zdrowotnymi.</div> <h3>Dodatkowe warunki</h3> <div>Wykonawca zapewnia środki bezpieczeństwa w kontekście zagrożenia epidemicznego chorobą COVID-19 (dezynfekcja sali szkoleniowej, sprzętu, umożliwienie uczestnikom częstej dezynfekcji rąk, umożliwienie zachowanie odległości 2 m między uczestnikami podczas szkolenia).<br /><br />Wykonawca oznaczy po konsultacji z Zamawiającym miejsca realizacji zlecenia, zgodnie z wymogami projekt&oacute;w finansowanych ze środk&oacute;w UE. Zamawiający przygotuje w tym celu odpowiednie oznaczenia wizualizacji sal szkoleniowych, miejsc posiłk&oacute;w, drogi do sal szkoleniowych i sal, w kt&oacute;rych serwowane są posiłki. Oznaczenia te zostaną dostarczone Wykonawcy w dniu rozpoczęcia realizacji zlecenia. Wykonawca umożliwi także Zamawiającemu, na czas realizacji zlecenia umieszczenie roll-up&rsquo;&oacute;w, plakat&oacute;w itp. w miejscach realizacji zlecenia.<br /><br />Zgodnie z limitami koszt&oacute;w wyżywienia w trakcie szkoleń, określonymi w Regulaminie konkursu dla działania 5.4 POWER, kwota jednostkowa przerwy kawowej nie może przekroczyć 15 zł brutto/osobę, obiadu 35 zł brutto/osobę.<br />Zgodnie z budżetem projektu, kwota maksymalna zaplanowana na 1 nocleg dla 1 osoby ze śniadaniem nie może przekroczyć 240,00 zł brutto/osobę, kwota wynajmu sali szkoleniowej na 1 dzień 300,00 zł brutto.<br /><br />Wykonawca zapewni bezpłatny nocleg i wyżywienie dla 2 os&oacute;b będących personelem projektu w miejscu, w kt&oacute;rym będzie odbywało się spotkanie.</div> <h3>Warunki zmiany umowy</h3> <div>Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania w zakresie:<br />a) Zmiany terminu realizacji umowy wynikającej z potrzeb prawidłowej realizacji Projektu;<br />b) Zmiany planowanej liczby i termin&oacute;w realizacji usługi, zmiany liczby uczestnik&oacute;w, w terminach zgodnych z zapisami niniejszego zapytania;<br />c) Zmiany zakresu lub metody wykonywania przedmiotu umowy, kt&oacute;rej to zmiany Strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy;<br />d) Zmiany wynikającej ze zmian przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zam&oacute;wienia.<br />Zamawiający przewiduje możliwość zawarcia aneksu do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą przewidującego możliwość wzrostu wartości zam&oacute;wienia udzielonego z zastosowaniem zasady konkurencyjności do wysokości 50% wartości zam&oacute;wienia określonej w umowie z Wykonawcą, bez konieczności ponownego stosowania zasady konkurencyjności.</div> <h3>Lista dokument&oacute;w/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy</h3> <div>Oferty składane w odpowiedzi na zapytanie, powinny być sporządzone na wzorze stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego oraz powinny podpisane przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu oferenta.<br /><br />Do oferty, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć:<br />1. Opis ośrodka (hotelu) wraz z dokumentacją fotograficzną obiektu;<br />2. Dokument potwierdzający uprawnienie do składania oświadczeń w imieniu oferenta (np. pełnomocnictwo);<br />3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych &ndash; Załącznik nr 3.<br />4. Oświadczenie dot. klauzul społecznych - Załącznik nr 4.<br />5. Klauzula informacyjna - RODO - Załącznik nr 5</div> <h3>Zam&oacute;wienia uzupełniające</h3> <div>Zamawiający przewiduje możliwość zawarcia aneksu do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą przewidującego możliwość wzrostu wartości zam&oacute;wienia udzielonego z zastosowaniem zasady konkurencyjności do wysokości 50% wartości zam&oacute;wienia określonej w umowie z Wykonawcą, bez konieczności ponownego stosowania zasady konkurencyjności.</div> <h2><a>Ocena oferty</a></h2> <h3>Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji</h3> <div>Zamawiający dokona oceny ofert i wyłoni: ofertę najkorzystniejszą ekonomicznie z uwzględnieniem kryteri&oacute;w:<br /><br />1) CENA- 80%<br />2) KLAUZULA SPOŁECZNA &ndash; 20%<br />Ad. 1) Punkty za kryterium CENA (C) zostaną przyznane według wzoru:<br /><br />najniższa zaoferowana cena brutto za osobodzień<br />C= ------------------------------------------------------- x 80 = liczba punkt&oacute;w<br />cena ocenianej oferty brutto za osobodzień<br /><br />Ad. 2) KLAUZULA SPOŁECZNA (KS)<br />W ocenie pod uwagę będą brane pod uwagę następujące elementy:<br />a) za zatrudnienie przy realizacji zam&oacute;wienia 1 osoby niepełnosprawnej*) - 10%, tj. 10 pkt.<br />b) za zatrudnienie przy realizacji zam&oacute;wienia 2 os&oacute;b niepełnosprawnych*) - 20%, tj. 20 pkt.<br /><br />*)<br />Osoba niepełnosprawna, o kt&oacute;rej mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnianiu os&oacute;b niepełnosprawnych lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego; /osoba niepełnosprawna to osoba spełniająca przesłanki statusu niepełnosprawności określone ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu os&oacute;b niepełnosprawnych (Dz. U. z 2008 r. Nr 14 poz. 92 z p&oacute;źn. zm.); status niepełnosprawnego, określony jest posiadanym orzeczeniem o niepełnosprawności orzeczonym przez zesp&oacute;ł do spraw orzekania o niepełnosprawności, lub orzeczeniem o całkowitej lub częściowej niezdolności do pracy przez lekarza orzecznika Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/.<br /><br />Punkty za powyższe kryterium zostaną przyznane na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia, kt&oacute;re stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania.<br /><br />Brak złożenia oświadczenia w przedmiocie kryteria, zostanie uznane przez Zamawiającego za zamiar wykonania zam&oacute;wienia bez zatrudniania osoby niepełnosprawnej. W takim przypadku Wykonawca otrzyma w przedmiotowym kryterium 0 punkt&oacute;w.<br /><br /><br />Ocena końcowa (O):<br />a) ocena końcowa stanowić będzie sumę punkt&oacute;w przyznanych ofercie w poszczeg&oacute;lnych kryteriach;<br />O = C + KS<br />b) Zamawiający dokona zaokrąglenia do drugiego miejsca po przecinku (jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest r&oacute;wna lub większa 5 zaokrągli liczbę przyznanych punkt&oacute;w w g&oacute;rę, a jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza od 5 zaokrągli liczbę przyznanych punkt&oacute;w w d&oacute;ł);<br />c) za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, kt&oacute;ra uzyska najwyższą liczbę punkt&oacute;w, tj. przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteri&oacute;w oceny ofert, o kt&oacute;rych mowa w ust. 2.<br />Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, Zamawiający wezwie do złożenia ofert dodatkowych.<br />Zamawiający informuje, że zastrzega sobie prawo kontaktu wyłącznie z Wykonawcą, kt&oacute;rego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.</div> <h2><a>Zamawiający - Beneficjent</a></h2> <h3>Nazwa</h3> <div>CENTRUM EDUKACYJNE FUTURE GAŁĄZKA ALICJA</div> <h3>Adres</h3> <div> <p>Henryka Sienkiewicza 39</p> </div> <div> <p>42-600 Tarnowskie G&oacute;ry</p> <p>śląskie , tarnog&oacute;rski</p> </div> <h3>Numer telefonu</h3> <div>0322856368</div> <h3>Fax</h3> <div>0322856368</div> <h3>NIP</h3> <div>6451039013</div> <h3>Tytuł projektu</h3> <div>Doskonalenie kwalifikacji zawodowych i kompetencji miękkich fizjoterapeut&oacute;w.</div> <h3>Numer projektu</h3> <div>POWR.05.04.00-00-0099/16-00</div> </div>